プライバシーポリシー

個人情報の保護に関する基本方針

当社は、事業活動の使命と責任を自覚するとともに、業務の遂行にあたって個人情報の取り扱いの重要性を認識しています。
個人の人格を最大限尊重し、個人情報に関する適切な保護と管理を行うため、当社では下記のプライバシーポリシー(個人情報の保護に関する基本方針)を定め、すべての役職員ならびに関係する従業者がこの基本方針を理解するとともに、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守し、適切な個人情報保護の管理徹底に努めます。

お客様の「個人情報」取り扱いについて
お客様個人を識別できるものあるいは他の情報を組み合わせて照合できるものをお客様の大切な「個人情報」として取り扱い、情報の保護に万全を尽くします。
個人情報の取得について
事業活動に必要な範囲に限定して、関連法令及び社内規定に従ってお客様の個人情報を取得します。
また、お客様から取得する個人情報については、その利用の目的を明示し、お客様に認織できるような状況や手段によって行います。
個人情報の利用目的について
お客様の個人情報は、各種のお申込やお手続き、ご契約いただいているサービスの提供、各種ご相談またはお問い合わせへの回答、アンケートまたは調査へのご協力のお願い、主催の催し物のご案内または説明会のご案内等のお知らせ、医療機関等との関係の透明性に関する指針に基づく情報公開を行うため、必要な範囲内で利用させていただきます。お客様の同意無く、これらの目的外での利用は致しません。
個人情報の目的外使用・第三者提供について
お客様の個人情報は、お客様の同意がある場合または法律上提供しなければならない場合を除き、目的の範囲を超える利用や第三者への開示・提供を致しません。
個人情報の共同利用について
当社は、グループ各社が持つ経営資源を有機的に組み合わせて、お客様に付加価値の高いサービスを展開することを通じて、グループ全体の企業価値向上を図っております。そのために、以下の範囲内で必要な場合に限り、厳格な管理・監督のもとに個人情報をグループ内で共同利用させていただきたいと考えております。
なお、共同利用の取り扱いにつきましては、今後必要に応じて見直しをさせていただくことがございます。その際には、あらかじめ公表させていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
共同利用する目的
  • 各種申込や手続き
  • 契約いただいているサービス提供
  • 各種相談、お問い合わせへの回答
  • アンケートまたは調査への協力のお願い
  • 主催の催し物または説明会のご案内
  • 医療機関等との関係の透明性に関する指針に基づく情報公開
共同利用する情報の範囲
グループ各社が取得した個人情報の項目はすべて共同利用する可能性がありますが、利用目的に定める業務の遂行上費用な最小限度において利用いたします。なお、個人番号を共同利用することはありません。
共同利用する企業の範囲

以下に定めるグループ各社間において共同利用いたします。

  • エム・シー・ヘルスケア株式会社
  • 株式会社エヌエイチエス静岡
  • エム・シー・メディカル株式会社
  • 日本メディカルネクスト株式会社
共同利用する個人情報の管理責任者
エム・シー・ヘルスケア株式会社
チーフ・コンプライアンス・オフィサー
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業務の外部委託について
利用目的の遂行のため、お客様の個人情報を業務委託先に預託する場合があります。
その場合は個人情報の保護が十分に図られている委託先を選定し、個人情報保護の覚書等の締結を行い、必要に応じ個人情報の取り扱い状況を確認いたします。
個人情報の開示、訂正、削除等または利用停止について
お客様ご本人から、お客様の個人情報について、開示や個人情報の内容の誤りについて訂正、削除等を求められた場合は、業務の適正な遂行を妨げるなどの特別の事由がない限り、原則として速やかに対応いたします。
また、お客様ご本人から個人情報の利用停止のお申し出があった場合は、直ちに利用を停止いたします。
なお、当社よりご本人の確認をさせていただくことがあります。
個人情報保護に関する継続的な見直し、改善、更新について
個人情報の取り扱いに関する法令その他規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
なお、法令その他の規範の変更などに対応するために、本ポリシーは随時更新されることがあります。
個人情報管理責任者
エム・シー・ヘルスケア株式会社
チーフ・コンプライアンス・オフィサー
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