隐私政策

本公司在理解业务活动的使命和责任的同时，也充分认识到在开展业务过程中妥善处理个人信息的重要性。
为了最大限度地尊重个人的人格，妥善保护和管理个人信息，本公司制定了以下隐私政策 (关于个人信息保护的基本方针)，所有员工和相关人员在理解本基本方针的同时，遵守有关个人信息保护法令及其他规范，努力实施妥善的个人信息保护管理。

关于客户“个人信息”的处理

我们将能够识别个别客户的信息或与其他信息结合后可进行比对的信息视为重要的客户“个人信息”，尽一切努力保护该信息

关于个人信息的获取

我们将根据相关法律法规及公司内部规定，仅在业务活动所需的范围内获取客户个人信息。
此外，对于从客户处获取的个人信息，我们将明确说明使用目的，并通过客户认可的情况和手段进行使用。

关于个人信息的使用目的

我们将在必要范围内使用客户的个人信息，以便进行各种申请及手续，提供合同所规定的各项服务，回答各种咨询或询问，协助回答问卷调查或其他调研，对我公司主办的活动或说明会发出通知，根据与医疗机构达成一致的公开透明指导方针来公布信息等。未经客户同意，我们不会将客户个人信息用于上述以外的目的。

关于个人信息的目的外使用和向第三方提供

除客户同意或法律上必须提供客户个人信息的情形之外，我们不会超出目的范围使用客户的个人信息，也不会向第三方披露或提供。

关于个人信息的共同使用

本公司将集团各公司拥有的经营资源进行有机组合，通过为客户提供高附加价值的服务，提升集团整体的企业价值。为此，我们希望限于以下范围内，在必要的情况下，在严格管理和监督的前提下，在集团内共同使用个人信息。

共同使用的目的

• 各种申请及手续
• 提供合同所规定的各项服务
• 回答各种咨询或询问
• 协助回答问卷调查或其他调研
• 对我公司主办的活动或说明会发出通知
• 根据与医疗机构达成一致的公开透明指导方针来公布信息

共同使用信息的范围

集团各公司获取的个人信息项目均为共同使用的对象，但在执行已经明确使用目的的业务上，将在最低限度内使用。此外，我们不会共享个人号码。

共同利用的企业范围

将在以下集团公司之间共同使用

• MC Healthcare Holdings株式会社
• MC Healthcare株式会社
• 株式会社NHS静冈
• MC Medical株式会社
• 株式会社Freeill
• 株式会社 駒込SPC

共同使用个人信息的管理负责人

MC Healthcare Holdings株式会社
首席合规官
联系我们

关于业务外包

为了实现使用目的，我们有时会将客户个人信息寄存在业务委托对象方。
在这种情况下，我们将选择能够充分保护个人信息的委托方，签订个人信息保护备忘录等，并根据需要确认个人信息的处理情况。

关于个人信息的公开、订正、删除等或停止使用

当客户本人要求对其个人信息的公开或个人信息内容的错误进行订正、删除等时，只要没有妨碍业务正常进行等特殊事由，原则上我们会迅速处理。
此外，如果客户本人提出停止使用个人信息的申请，我们将立即停止使用。
另外，本公司可能会进行本人身份确认。

关于个人信息保护的持续审视、改善和更新

我们将在遵守个人信息保护相关法律法规及其规范的同时，持续审视和改善本隐私政策的内容。
为了应对法律法规及其规范的变更，本政策可能会随时更新。

个人信息管理负责人

MC Healthcare Holdings株式会社
首席合规官
有关个人信息的咨询请点击这里